Jakarta – Saat berkomunikasi menggunakan email, sering terjadi kesalahan ketik dan kesalahan penerima sehingga mengakibatkan isi atau format email tidak lengkap. Ada beberapa cara untuk mengambil email terkirim. Lihat ulasan ini untuk mempelajari cara memulihkan email yang dikirim pada berbagai platform.
Surat elektronik, atau biasa disebut email, memungkinkan pengguna mengirim pesan dan file dalam bentuk digital menggunakan Internet. Pengguna dapat mengirim pesan dengan cepat dan instan tanpa batasan jarak atau waktu.
Karena email biasanya digunakan untuk keperluan resmi, maka isi dan format email itu sendiri, termasuk gaya penulisan, baris subjek, dan nama penerima, harus benar dan sesuai.
Namun, pengguna bisa saja lalai atau kehilangan fokus saat mengirim email, dan perlu menarik email karena berbagai alasan, seperti ingin mengubah teks atau mengganti nama penerima.
Gmail dan Outlook memiliki fitur yang dapat digunakan sebagai platform pengiriman email. Fitur ini merupakan fungsi pemanggilan pesan yang berguna ketika Anda ingin membatalkan email yang sudah terkirim. Pengguna dapat memanfaatkan fitur ini untuk mengantisipasi atau mengatasi permasalahan tersebut. Jadi, berikut beberapa cara memulihkan email yang dikirim di berbagai platform seperti Gmail dan Outlook.
Cara membatalkan email terkirim di Gmail
Untuk mengambil email yang terkirim di Gmail, pengguna dapat menggunakan fitur Undo Send. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membatalkan pengiriman email dalam jangka waktu tertentu setelah menekan tombol kirim. Berikut langkah-langkahnya:
1. Setelah pengguna mengirimkan email, pemberitahuan kecil akan muncul di bagian bawah layar. Bunyinya: “Pesan dikirim menggunakan opsi batalkan.” 2. Klik Undo sebelum waktu berlalu (default adalah 5 detik, opsi maksimum adalah 5 detik). 30 detik) 3. Anda kemudian akan melihat pemberitahuan kecil di bagian bawah yang bertuliskan “Batalkan pengiriman (pesan dibatalkan)”. 4. Email akan dibuka kembali dalam mode draf dan pengguna dapat: Harap mengedit atau menghapus sebelum mengirim ulang.
Namun fitur ini harus diaktifkan secara manual oleh pengguna. Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan fitur Urungkan Pengiriman di pengaturan Gmail Anda.
1. Buka Gmail di browser Anda. 2. Klik ikon pengaturan roda gigi di pojok kanan atas. 3. Pilih Tampilkan semua pengaturan. 4. Pada tab General, gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi Undo Send. 5. Pilih waktu tunda transmisi yang diinginkan (pilihan adalah 5, 10, 20, 30 detik). 6. Setelah mengatur waktu tunda, gulir ke bawah lagi dan klik Simpan Perubahan.
Selanjutnya, pelajari cara mengingat email yang terkirim di Outlook.
Pengguna dapat menggunakan fitur penarikan pesan ini untuk mengingat email yang telah dikirim. Berikut langkah-langkahnya:
1. Setelah pengguna mengirim email, buka folder Item Terkirim di panel kiri. 2. Klik dua kali email yang ingin Anda batalkan untuk membuka email di jendela baru. 3. Pada tab Pesan, di bagian Transfer (4. Pilih opsi Batalkan pesan ini. 5. Pilih Hapus salinan yang belum dibaca atau Hapus untuk pesan ini. 6. Klik OK. Hapus salinan yang belum dibaca dan ganti dengan pesan baru.
Jika pengguna tidak melihat opsi Ingat pesan ini, pesan mungkin sudah dibaca, atau pengguna atau penerima mungkin tidak memiliki akun Microsoft Exchange.
Ini adalah beberapa cara untuk memulihkan email yang dikirim pada platform berbeda seperti Gmail dan Outlook. Ini bisa menjadi pelajaran jika Anda mengalami kesalahan saat mengirim email di kemudian hari. Semoga ini bisa membantu!
(setiap)